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66Under consideration
Unfall-Meldungen: Prozessänderungen
Das ist ein Sammel-Request für alle Prozessänderunge im Vorkommnis-Modul bei Unfall-Meldungen.
Instandhaltungen: Überarbeitung Maske & Auswertungen
Dies ist ein Sammel-Request für alle Meldungen bezüglich Felder-Ergänzungen und Auswertungen im Instandhaltungsmodul
Unfall-Meldungen: Überarbeitung Erfassungs-Maske & Auswertungen
Dies ist ein Sammel-Request für alle Meldungen bezüglich Erfassungs-Felder und Auswertungen bei Unfallmeldungen.
E-Learning: Bilder hinzufügen, zu Fragen oder aber auch als Nachweis
Bei E-Learning besteht keine Möglichkeit Bilder hinzufügen. Bilder können bei Fragestellungen oft hilfreich sein. Aber auch als Nachweis können Bilder verwendet werden. Die Idee ist, u.a. sog. Foxtrails bei Rundgängen (Bsp. Einführung neuer MA, Sammelplatz, etc.) zu verwenden und den Nachweis mit einem Foto zu dokumentieren.
Chemikalienmodul Excel-Export Gefahren / Gebote
Beim Excel-Export einer Gefahrenstoffliste sollten die Gefahrensymbole sowie die Gebotszeichen ebenfalls mitgeliefert werden. Dies ist wichtig, damit bei einer Lagerliste eine wirkliche Übersicht vorhanden ist. Momentan würde es ein Gebastel aus Screenshots. Dies kann entweder pro Symbol eine Spalte mit Checkbox sein, oder die Symbole werden direkt abgebildet, was natürlich besser wäre.
Zertifikaterstellung
Die automatische Erstellung von Ausbildungszertifikaten für Fortbildungspflichtige Ausbildungen, welche intern durchgeführt werden (analog zur Zertifikatserstellung im E-Learning Modul) wäre wünschenswert
Begehungen: Prozessänderungen
Das ist ein Sammel-Request für alle Request, welche zu Prozessänderungen im Modul Begehungen führen.
Checklisten: Überarbeitung Erfassungs-Maske & Auswertungen
Dies ist ein Sammel-Request für alle Request, die Felderinhalte und Auswertungen der Checklisten betrifft.
Wartung Gerätebilder
Es wäre hilfreich, wenn mehr als 1 Bild je Gerät/Anlage eingefügt werden kann
Instandhaltungen: Prozessänderungen
Das ist ein Sammel-Request, der alle Requests zusammenfasst, die Prozessänderungen im Instandhaltungs-Modul zur Auswirkung haben.
In Review
2Under consideration
Massendelegation Org.-Einheit auslassen
Wenn bei einer Massendelegation für Checklisten im ersten Schritt versehentlich eine falsche Org.-Einheit ausgewählt wurde, kann man diese in den nächsten Schritten nicht mehr entfernen, ohne dass man die ganze Zuweisung nochmals vornehmen muss (Zurück-Funktion). Mögliche Lösungen: bei der Zuweisung eine Option “keine Zuweisung” oder die Möglichkeit, dass die Org.-Einheit aus der Auswahl abgewählt werden kann.
Flags/Kategorisierungen setzen können
IST Das verfeinerte Selektionieren auf unterschiedlichsten Ebenen ist nicht möglich. Gruppenbildungen für Themen / Kategorisierungen von Themenbereichen oder auch für zeitliche Umsetzungsplanungen ist nicht möglich - sei es auf Organisationseinheiten, Benutzer, Checklisten, etc. Problem Es kann z.B. nicht definiert werden "Du bist eine Objekt (Checkliste, etc.) oder eine Organisationseinheit" auf welcher in den nächsten 3 Monaten ein Audit durchgeführt werden muss und für all diese ist das Audit XY geplant. Mit den Tags ist das nicht möglich, weil die Sortierung nach diesen nicht funktioniert. SOLL Damit Selektionen möglichst einfach auch auf bestimmte Gruppen gemacht werden können, soll es möglich sein individuelle Kategorisierungen vornehmen zu können sowie dann diese in einer Matrix auf Organisationseinheiten, Benutzer, Checklisten-Pakete, etc. verteilen zu können. Beispiel: Kategorie 1 Kategorie 2 Kategorie 3 Kategorie 4 Erfa-Versand Org-Unit 1 X X User A X X X User B, etc. X X Org Unit 2 X X Org-Unit 3 X Checklisten-Paket 1 X X Checklisten-Paket 2 X X Ausbildungen Paket 1 Ausbildungen Paket 2
Planned
1Committed and queued
In Progress
1Actively being built
Completed
32Recently shipped
Falsch erfasste Ausbildungen löschen
IST Aktuell können Ausbildungen nur archiviert werden. Es gibt aber oftmals der Fall, dass Ausbildungen vom Inhalt her falsch erfasst werden und komplett gelöscht werden sollten. Problem Falsch Erfassungen können nicht gelöscht werden. Nur archiviert. SOLL Es muss möglich sein, dass Ausbildungen (ohne durchgeführte Teilnehmer) wirklich gelöscht werden können. Nicht nur archiviert. Löschungs-Grund soll dann kommentiert werden (z.B. Falscherfassung).
Massendelegation Checklisten über Suchfunktion
Bei der manuellen Zuweisung von Checklisten kann nach der Funktion einer Person gesucht werden und die Checkliste dann an diese Person zugewiesen werden. Es wäre toll, wenn diese Funktion auch bei den Massendelegationen möglich wäre, damit eine Checkliste mehreren Personen mit derselben Funktion zugewiesen werden könnte.
Sprachenwechsel direkt in Maske ermöglichen
IST Wenn man an unterschiedlichen Orten in der Schweiz unterwegs ist oder mit Mitarbeitenden spricht, die unterschiedliche Muttersprachen haben und schnell auf einer Maske einen Sprachenwechsel vornimmt, dann springt Safely nach dem Wechsel auf die Hauptmaske. Problem Man muss immer wieder neu zurück navigieren auf die Maske wo man vorher war und kann keinen Sprachenwechsel schnell machen auf einer einzelnen Maske und wieder zurück auf die andere Sprache. Das ist sehr mühsam. SOLL Direkter Sprachenwechsel und verbleiben in der jeweiligen Maske muss möglich sein.
Import User
IST-Situation Es gibt einige Safely-Mandaten, die mehrere Hundert oder Tausende Benutzer verwalten mit Zugehörigkeit zur Organisation und deren Zu- und Abgängen. Die Verwaltung dieser Daten wird je nach technischer und finanzieller Möglichkeit bei grösseren Safely-Kunden mittels eines Standard-Importers gelöst, der in der Nacht ein Update bringt. Problem Es gibt Safely- Kunden, die keine Direktanbindung an das HR-Stammdatensystem machen können/wollen. Aber auch sie haben mehrere Mutationen täglich/wöchentlich/monatlich zu handhaben und möchten Safely möglichst aktuell halten. Vor allem, wenn neue Mitarbeitende dazugekommen sind und diese bei oder vor dem Eintritt noch Ausbildungen absolvieren müssen. Soll Eine Importlösung ist gesucht, damit Organisationsstruktur und Benutzer regelmässig und unabhängig von einem verfügbaren HR-Stammdatensystem oder technischem Know-How updated werden können. Es sollten folgende Anforderungen erfüllt sein: Eine manuelle Lösung Basiert auf einer Excel-Vorlage Inhaltliches Abfüllen durch unterschiedliche Safely-Anwender (SIBEs, RootAdmins, etc.) - ganz abhängig von Kunde, ob/wer diese Berechtigung erhält Manuelles hochladen (Inkrementell und Voll-Import ermöglichen, oder nur inkrementell?) User Eintritte und Austritte müssen auch von den SIBEs gemacht werden können und nicht nur von einem Root-Admin Ad Hoc User importieren ist wichtig jetzt mit dem E-Learning, dass diese auch importiert werden können. Prüfung der Daten durch das System mit Rückmeldung von Fehlern und daraus folgenden Konsequenzen wie: Benutzer die nicht mehr mitgeliefert und somit archiviert werden
E-Learning, Titel der Ausbildungsinhalte
im erstellten E-Learning werden die Titel der Ausbildungsinhalte nicht angezeigt. Gerade bei Videos ist dies wichtig, da dort keine Titelbilder angezeigt werden, sondern nur das “Play-Symbol”
Eintritt / Austritt in Übersichten
Für den Eintritts und den Austrittsprozess ist wichtig rechtzeitig die Personen zu identifizieren die neu kommen oder die Firma verlassen werden. Die Information ist grundsätzlich vorhanden jedoch kann nach dieser nicht gesucht noch wird sie in einer Übersicht dargestellt. Zur Unterstützung des HR Prozesse ist es wertvoll die Information in den Übersichten zu sehen oder durch einen Datumsfilter rauszusuchen, so kann ich als SIBE oder KOPAS selbständig agieren und auch den Ein- Austrittsprozess mit Überwachen.
App auf HomeScreen speichern
IST Man muss sich auf den Mobile Devices immer die URL merken oder in die Bookmarks speichern. Problem Safely kann nicht als App auf dem HomeScreen gespeichert werden. Das ist nur mit dem Safari Browser auf iOS möglich. Mit den anderen Browsern nicht und mit Android auch nicht. SOLL Man sollte sie auf dem HomeScreen irgendwie sichern können. ➝ In Spezifikation/Anleitung schreiben, wie das geht
E-Learning für Pool-PCs ermöglichen
IST Es haben nicht alle Mitarbeitenden eine Mailadresse und auch die private Adresse soll nicht verwendet werden für die Durchführung der E-Learnings. Es gibt Bereiche wie z.B. das Reinigungs-Team, die haben einen Pool-PC zusammen in einem Büro und es müssen alle Mitarbeitende vom Reinigungs-Team an diesem PC mit Namen und Vornamen das E-Learning durchführen können. Problem Aktuell ist es nicht möglich, dass ein Pool-Team geführt werden kann und e-Learnings abgearbeitet werden können. Es ist nur individuell per Mailadresse erfassbar. Die Auswertungen müssen aber auch ersichtlich sein, wer hat eines bereits durchgeführt und wer noch nicht. d.h. die Mitarbeitenden müssen mit Name und Vorname erfasst werden (wird auch gemacht im Safely), aber damit dieser Person ein E-Learning zugestellt werden, braucht es zwingend eine E-Mailadresse. SOLL Es soll eine Möglichkeit geben, dass E-Learnings pro Bereiche mit einer Anzahl Mitarbeitenden durchgeführt werden kann, die keine Safely User mit einer E-Mailadresse sind. Diese Personen erhalten einen Zugang an den Gruppen-PC und können dort im Pool vom Vorgesetzten ihr E-Learning starten. Die Person gibt ihren Benutzernahmen ein in Safely und dann hat sie das E-Learning in ihrem Postfach oder ihren Aufgaben (das muss klar vereint werden, ist zu kompliziert was der Unterschied ist zwischen Inbox und offenen Aufgaben), dass sie ihr E-Learning zu erledigen hat.
Userprofil Ausbildungen
im Userprofil werden die Ausbildungen und Befähigungen nicht angezeigt. diese sind nur via Benutzerverwaltung-Userdetails ersichtlich. Ich finde dies für die User verwirrend und umständlich, da gerade Weiterbildungsnachweise heruntergeladen werden wollen.
Ausbildungsintervall neu starten
IST: Nach Ablauf eines Ausbildungsintervalls muss, um ein neues Intervall zu starten, die Ausbildung quasi neu angelegt werden. Das Intervall kann nicht über den Ablaufhinweis gestartet werden, was zusätzliche Prozesse generiert. Soll: Mit dem Hinweis über den Ablauf einer Ausbildung sollte das Intervall direkt über diese Seite neu gestartet werden können, ohne dass der gleiche Ausbildungstyp noch einmal aufgerufen werden muss. Fazit: Durch diese Massnahme könnten Intervalle effektiver und effizienter bearbeitet werden.
Rejected
6Closed or declined
Darstellung eigene Checklisten
Bei der Erstellung einer eigenen Checkliste steht bei der Bildeingabe nur die “Foto-Funktion” zur Verfügung, die “Bild-Upload”-Funktion wäre aus Gründen der Darstellung hilfreich.
Wechsel der Organisationseinheit
Wechselt jemand von einer Organisationseinheit in eine andere Organisationseinheit, kann dieser Wechsel nur über einen Datenupload erfolgen und nicht manuell vorgenommen werden. Durch diesen Umstand bleiben die Nutzer unter möglicherweise zu lange in der falschen Organisationseinheit stecken.
An-/Abmeldung für Drittperonen via QR-Code
Viele Betriebe haben das Problem, dass Drittpersonen (Handwerker, etc) nicht sauber erfasst werden, ob sie den Betrieb auch wieder verlassen haben. Könnte dies evtl. via eine neue QR-Funktion gelöst werden? Sprich die Person meldet sich via QR-Code als Anwesend, und beim Verlassen entsprechend wieder ab. Als Identifikation könnte z.B. die Natelnummer verwendet werden.
Mängelmeldungen
Wenn eine Mängelmeldung erfasst wird und in diesem Dokument witere Mängel dazu kommen, wird immer das erste hochgeladene Bild bei jedem Mangel automatisch hinterlegt. Dieses Bild ist für den ersten erfassten Mangel korrekt, für die weiteren Mängel ist es aber durch die automatische Hinterlegung, das falsche.
Mitarbeiterprofil - Schulungsdaten-Bereich eingrenzen
Das Mitarbeiterprofil ist als PDF verfügbar. Es wäre hilfreich, wenn dieses auch als Excelexport verfügbar wäre oder man bei den Filtern im Bereich “Benutzer” gleich den Schulungszeitraum eingrenzen könnte. Wenn man monatliche Instruktionen macht, ist das Mitarbeiterprofil mit der Zeit unübersichtlich und sehr umfangreich. So könnte man nach Ausbildungstyp oder Zeitraum eingrenzen, was man sehen möchte.
Checklisten in Englisch
IST SUVA-Checklisten sind nicht in englisch verfügbar. Problem Für ein internationales Umfeld und eine gute Verständigung bei Gefährdungsermittlungen fehlen klar die Checklisten in englischer Sprache. SOLL Englische Checklisten sollten auch verfügbar sein